Vyplnění tohoto formuláře je nezbytné pro uzavření smlouvy o poskytnutí ubytovacích služeb mezi hostem a poskytovatelem ubytovacích služeb Theresian Apartment, tj. společností Hotel U Terezské brány s.r.o., se sídlem Javoříčská 674/5, Olomouc, 77900, IČ: 04425341 (dále také jen “správce”).
Host bere vyplněním a podpisem tohoto formuláře na vědomí, že správce je oprávněn při dodržení dále uvedených podmínek zpracovávat všechny osobní údaje uvedené v tomto formuláři či jinak získané přímo od hosta v souladu s příslušnými právními předpisy, tj. především dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
Účelem zpracování těchto údajů je především uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí ubytovacích služeb se správcem (právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Osobní údaje mohou být zpracovávány také pro uplatnění případných nároků správce vzniklých v souvislosti s plněním uvedené smlouvy (tj. především k vymáhání případných pohledávek za nezaplacené služby či způsobenou škodu) a společně se záznamy z bezpečnostních kamer, které monitorují vybrané společné prostory v ubytovacím zařízení a jeho bezprostředním okolí mohou být osobní údaje zpracovávány také pro zajištění bezpečnosti hostů, jejich majetku a majetku hotelu (právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
V rozsahu a způsobem, jak to stanoví příslušné právní předpisy budou osobní údaje hostů zpracovávány také pro účely plnění souvisejících zákonem stanovených povinností, které se vztahují na správce (právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). V případě, že je vyplněna e-mailová adresa hosta je správce rovněž oprávněn využít na základě svého oprávněného zájmu tento údaj pro zasílání obchodních sdělení (právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Takové využití své e-mailové adresy je host oprávněn kdykoli a jednoduše odmítnout.
Správce údajů bude zpracovávat osobní údaje po dobu čtyř let od poskytnutí ubytovacích služeb s výjimkou kamerových záznamů, které bude uchovávat po dobu třech dní a také případů, kdy zákon stanoví delší dobu uchování. Subjekt údajů bere na vědomí, že správce je oprávněn údaje zpřístupnit smluvně pověřeným zpracovatelům, kteří provozují pro správce IT systémy využívané při poskytování ubytovacích služeb a poskytují správci účetní a jiné související služby.
Subjekt údajů rovněž bere na vědomí, že má právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu a případně výmaz, jakož i právo požadovat jejich přenesení, omezení zpracování, vznést námitku vůči správci proti zpracování a případně podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, a to za podmínek blíže stanovených GDPR.
Všechna výše uvedená práva vůči správci může host uplatnit písemně na adrese hotelu, a to i prostřednictvím emailu zaslaného na adresu: manager@theresian.cz. Stejným způsobem se může host obrátit na správce s jakýmikoli dalšími dotazy či připomínkami k podmínkám zpracování osobních údajů. Subjekt údajů svým podpisem formuláře stvrzuje, že byl řádně informován správcem o podmínkách zpracování osobních údajů a že všechny informace jim uvedené ve formuláři odpovídají skutečnosti.